06 - Beteiligung, Moderation und Projektmanagement

LEISTUNGEN

Bürgerbeteiligung:
Workshops, Arbeitskreise, Planungswerkstätten, Zukunftswerkstätten, World-Cafés, Runde Tische, Fish-Bowl, etc.
Stadt-/Gemeinderatsklausuren
Gesprächsrunden mit (Fach-)Expert:innen
Befragungen / Onlinebefragungen:
Haushaltsbefragungen, Passantenbefragungen, Verkehrsbefragungen etc.
Interaktives WebMapping, Geoportal

Viele Themen der kommunalen Entwicklung sind richtungsweisend für das weitere Wohl der Stadt oder Gemeinde. Die Sachverhalte sind komplex und bedürfen einer integrierten Betrachtung. Jenseits vom Alltagsgeschäft ist es wichtig, diesen Entscheidungen den entsprechenden Raum zu geben und auch die Bevölkerung in den Prozess einzubinden.
Planungsprozesse werden daher von uns durch den Einsatz vielfältiger Beteiligungsmethoden begleitet. PLANWERK hat sich in diesem Bereich in den vergangenen Jahren einen Ruf von hoher Kompetenz erarbeitet. Wir begleiten die Prozesse zur Gutachtenerstellung (z.B. Verkehr, Wirtschaft), führen Leitbilddiskussionen durch oder unterstützen Sie als Mediator bei schwierigen inner- oder interkommunalen Problemen.

Zu unserem Repertoire gehören u.a. folgende Methoden der Beteiligung:

Runde Tische
Arbeitskreise / Workshops
World-Cafés, Runde Tische, Fish-Bowl
Zukunftswerkstätten / -konferenzen
Durchführung und Organisation von Tagungen und Seminaren
Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen
Haushalts- und Passantenbefragungen, Verkehrsbefragungen
Offline- und Online-Beteiligung
Schulung von Moderator:innen und Leiter:innen von Projektgruppen

Sämtliche Beteiligungskonzepte stimmen wir auf das jeweilige Gebiet und die zu bearbeitenden Themen ab und führen sie mit unseren Kunden gemeinsam durch. In der Begleitung des Themenbereichs Stadt- und Ortsentwicklung kann PLANWERK auf eine breite Erfahrungsbasis bauen.

Ergänzend zur Öffentlichkeitsbeteiligung führt PLANWERK auf Wunsch mit den Vertreter:innen der Ratsgremien eine Klausur durch, in der mit angepassten Mitteln der Moderation relevante Themen der Stadt- und Ortsentwicklung extern moderiert und (möglichst) an einem neutralen Ort vertieft diskutiert werden.

Wesentliche Faktoren aller Beteiligungsformate von PLANWERK sind:

Abgestimmte Vorbereitung (Drehbuch, Vorgespräch)
Professionelle Durchführung mit qualifizierten Moderator:innen
Durchführung an geeigneten Orten mit ausreichend Zeitbudget
Ergebnisoffene Diskussion mit zielführender Leitung
Erreichen eines Ergebnisses, das von allen getragen wird und als Entscheidungs- oder Planungsgrundlage herangezogen wird
Nachvollziehbare Dokumentation der Veranstaltung

Online-Beteiligung

In den letzten Jahren haben sich die Möglichkeiten der Online-Beteiligung stark weiterentwickelt. PLANWERK ist stetig dabei, sich neue Möglichkeiten zu erschließen, möglichst viele Menschen in den Planungsprozessen mitzunehmen. Unsere Erfahrung zeigt, dass hierüber nicht nur die "Digital-Natives", sondern auch immer mehr ältere Menschen sowie insbesondere Personen mit eingeschränkter Mobilität erreicht werden können.

Ein wesentlicher Vorteil von zeitlich unabhängiger Beteiligung ist, dass die Menschen nicht zwingend an einem bestimmten Tag an einem bestimmten Ort sein müssen, sondern sich zeitlich flexibel einbringen können.

Bausteine unserer Online-Beteiligung sind:

Digital gestützte Befragungen auf Textbasis - auf Wunsch auch mit beschränkter Zugänglichkeit (PIN-Verfahren)
Digitales Web-Mapping: kartenbasiert können Kommentare / Ideen erstellt, kommentiert und bewertet werden
Digitale Konferenzen und Arbeitsgruppen mittels verschiedener Video-Plattformen und Software-Lösungen
Unterstützung von Beteiligungsveranstaltungen (auch in Präsenz) durch digitale Umfragetools, u.a Mentimeter als Baustein einer Analogveranstaltung

PLANWERK entwickelt die Kompetenzen der digitalen Beteiligung kontinuierlich weiter. Unsere Mitarbeiter:innen bilden sich demnach nicht nur stetig in (analogen) Moderationsmethoden fort, sondern auch regelmäßig in Bezug auf die besonderen Herausforderungen der Moderation digitaler (Video-)Konferenzen.

Referenzen

Projekt:

Konzept zur Stärkung der Regionalen Identität im Landkreis Aschaffenburg

In Zusammenarbeit mit Büro für Städtebau und Bauleitplanung
Auftraggeber: Landkreis Aschaffenburg
Projektlaufzeit: Herbst 2019 – Frühjahr 2020

Für das landesweite Förderprogramm des Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat (StMFH) zur Stärkung der Regionalen Identität wurde im Landkreis Aschaffenburg gemeinsam mit Verwaltung und regionalen Akteuren in mehreren Workshops ein Konzept mit Schlüsselprojekten in den Bereichen Kultur, Baukultur, Lebendige Gemeinden, Genuss und Natur erarbeitet.

Leistungen:

Auftaktworkshop, Zieldiskussion
Planung und Moderation von thematischen Workshops
Erarbeitung von Projektideen nach Methoden des Design Thinking
Konzepterstellung
Erarbeitung der Antragsunterlagen und Abstimmung mit der Regierung v. Unterfranken und dem StMFH

Gestaltung und Moderation eines Workshops zu Aktivpunkten in der Nürnberger Innenstadt

Auftraggeber: Stadtplanungsamt Nürnberg

Projektlaufzeit: 2025

Im Auftrag des Stadtplanungsamts Nürnberg wurde mit Vertreter:innen verschiedener Nürnberger Fachämter ein Tagesworkshop zu (möglichen) Aktivpunkten durchgeführt. Am Beginn stand eine Begriffsdefinition von „Aktivpunkten“ um ein fachübergreifendes Verständnis solcher Aufenthalts- und Bewegungsorte in der Nürnberger Innenstadt zu schaffen. Im Folgenden wurden verschiedene internationale Beispiele gemeinsam ausgewertet und auf ihre Übertragbarkeit für die Nürnberger Innenstadt geprüft. Hierfür kamen verschiedene Formate der Kreativ- und Gruppenarbeit zum Tragen.

Weitere Beteiligungsverfahren (Auswahl):

Stadt- und Gemeinderatsklausuren, z.B. für die Stadt Wörth a.d.Donau, die Stadt Forchheim, die Gemeinde Adelsdorf, die Gemeinde Seukendorf, die Stadt Heilsbronn, den Markt Burgebrach, den Markt Uehlfeld.
Umfassende Beteiligungsverfahren im Rahmen der Integrierten Städtebaulichen und Ländlichen Entwicklungskonzepte: Planungswerkstätten, Arbeitskreise, Initiierung und Begleitung von Projektgruppen inkl. Moderationstrainings, Befragungen, z.B. im Rahmen unserer ISEKs für die Stadt Weilheim i.OB, die Stadt Pfaffenhofen a.d.Ilm, Markt Pretzfeld, Stadt Erlangen, Markt Meitingen, Stadt Lauf a.d.Pegnitz, Gemeinde Schwaig b.Nürnberg, Stadt Stein b.Nürnberg, Stadt Erding
Workshops zur Beteiligung der Akteure für die Gestaltung der Rechenberganlage für die Stadt Nürnberg
Begleitung der Workshops im Rahmen der Integrationskonferenz für die Stadt Nürnberg
Workshop Wohnen für Familien für die Stadt Nürnberg
Durchführung von fünf Gewerbegebietskonferenzen für die Stadt Nürnberg
Durchführung einer Zukunftswerkstatt und einer Exkursion im Rahmen des Gemeindeentwicklungskonzepts für den Markt Hiltpoltstein
Beteiligungsverfahren (Workshops, Bürgerversammlungen) zur Sozialraumanalyse im Rahmen der Vorbereitenden Untersuchung Ortszentrum Markt Langquaid